數(shù)字檔案
發(fā)布時(shí)間：2022-12-04
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查閱“不斷檔” 智慧“零接觸” —天度數(shù)字檔案管理解決方案
檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，管理好這些信息不僅能更好地幫助組織或個(gè)人延續(xù)其文化及歷史，又能幫助組織或個(gè)人借鑒歷史經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，更好地守正創(chuàng)新。但在現(xiàn)實(shí)中各級(jí)組織都面臨一個(gè)很大的困境，隨著時(shí)間的推移，積累的需要保存的檔案資料越來越多，但由人手和場(chǎng)地的原因，造成這些檔案資料要么散亂在各地得不到規(guī)范的整理或保管，要么整理好后沒有足夠的標(biāo)準(zhǔn)化的場(chǎng)地來存放，最終造成檔案材料遺失或損毀，更沒法做到及時(shí)的查閱和有效的利用，甚至給組織造成嚴(yán)重的損失。如何破解這一困境呢？正在全國(guó)各地快速興起的第三方專業(yè)檔案托管服務(wù)不僅對(duì)能夠幫助各級(jí)組織解決好這一困境，還能為各級(jí)組織節(jié)約人員和場(chǎng)地的巨大投入。
檔案托管業(yè)務(wù)是指將檔案交由第三方服務(wù)商，由第三方提供檔案整理、保管、利用、銷毀等服務(wù)，并通過數(shù)字化加工，實(shí)現(xiàn)原始檔案與電子檔案并存，后續(xù)可直接使用軟件系統(tǒng)查閱檔案資料，達(dá)成更高效便捷的檔案管理和利用。
云南天度軟件系統(tǒng)有限公司，秉承著為客管檔、創(chuàng)造價(jià)值、承載歷史 、服務(wù)未來的理念，提供"一站式"檔案智慧化托管服務(wù)。
公司擁有專業(yè)化的資深團(tuán)隊(duì)和健全的檔案數(shù)字化加工設(shè)備及保密設(shè)施完善的獨(dú)立保密室，工作場(chǎng)所安裝全方位無(wú)死角監(jiān)控設(shè)備以及先進(jìn)的智能消防報(bào)警系統(tǒng)，員工均經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)及保密教育，通過系統(tǒng)分析、資源整合、流程優(yōu)化，能為客戶量身定制個(gè)性化的檔案整理方案及高效率的檔案專業(yè)服務(wù)。
一、檔案服務(wù)
1、清點(diǎn)整理服務(wù)：上門測(cè)量，設(shè)計(jì)托管方案，自有物流運(yùn)輸，確保搬遷過程中檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄漏。
2、檔案寄存服務(wù)：提供紙質(zhì)類檔案資料寄存服務(wù)，個(gè)性化、智慧化專業(yè)庫(kù)房安全性能高，讓代管檔案存的安心，存的放心。
3、智慧檔案服務(wù)：實(shí)物檔案與電子信息對(duì)應(yīng)入庫(kù)，在0A系統(tǒng)即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)入導(dǎo)出、多功能搜索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，高效管理檔案。
4、保密銷毀服務(wù)：存放時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)保密，不再需要時(shí)提供視頻全程監(jiān)督的銷毀服務(wù)，使內(nèi)容消失并永不復(fù)原，保障檔案的私密性。
二、托管中心
天度檔案托管中心庫(kù)房位于云南能投雙創(chuàng)園內(nèi)（呈貢區(qū)景明北路和春漫大道交叉口處），地理位置極佳、庫(kù)房獨(dú)立安全、庫(kù)房存儲(chǔ)極大、存放設(shè)備齊全、管理設(shè)備齊全、配送車輛齊備，檔案存放設(shè)備主要是高安全移動(dòng)密集柜及檔案專業(yè)架兩種形式：
此外，檔案托管中心還配備有消防監(jiān)控、恒溫恒濕管理、中央視頻監(jiān)控、非法入侵警報(bào)、門禁管理等系統(tǒng)，以及防腐防蛀、防光防塵等管理，配置車輛、掃描器及檔案箱，擁有檔案管理等相關(guān)系統(tǒng)，可以高效的保護(hù)和管理客戶寄存的檔案資料。
